出来る上司はお中元にもお礼状

お礼状は何も目下だけが出すものではありません。

上司でも、お中元をもらった際に、当然のように受け取るのではなく
部下には「ありがとう」ぐらいはいいましょう。

子供のときに親に習ったはずなのにふんぞりかえっている人がいます。。。

そして、できる上司は奥さんにお礼状を書きます。

できる上司は、実際に会うことがなくても、奥さんをもコントロールするのです。
野球の監督で有名な星野仙一さんは、選手の奥さんの誕生日を覚えていて、奥さんの誕生日には花束やケーキなどを贈って、奥さんの心をもわしづかみにしていました。

できる上司は「ありがとう」の表現の方法が上手いのです。

これからお中元の季節ですが、もらったら以下のようなお礼状を出すとず〜〜〜ともらえて、なおかつ信頼もされ、部下もついてくるでしょう。

【部下にお中元をもらったときに出すお礼状】
拝啓　今年は例年にもまして暑い夏になりましたが、お元気にお過ごしのようでなによりでございます。本日はお心のこもったお品を頂戴いたしまして、誠にありがとうございました。
○○君の、何事にも立ち向かっていく姿勢は、仕事上だけでなくいつも感心しています。これからも大変なことがあると思うが、同じ職場の仲間として頑張っていこう。
○○君が仕事に打ち込めるのは奥様の支えがあるからに他なりません。○○もいつも幸せそうでなによりです。
いつもお心にかけて頂き、恐縮いたしております。どうぞ今後はあまりお気づかいくださいませんように。取り急ぎ御礼まで。 　敬具

お礼状ってどんな人が書くの？

お礼状という言葉を検索するのはどんな人が多いのだろうと思い調べました。

一番はやはり、例文を探している人が多かったです。
初めは何をどのように書けば良いかわかりませんからね〜。
お礼状の例文があると、大体当てはめて書いていくとスムーズに書けますからね〜。
インターネットで、こういうのを調べるのには本当に便利になりました。
ただ、伝えたい一言は自分の文章にするのが良いです。

手紙の書き方（お礼状）で検索している人も多かったです。
まぁ、これも上の検索の方と同じ内容を調べてるんでしょうね〜〜。

意外に多くてビックリしたのが、教育実習のお礼状を調べる人が、面接のお礼状や内定のお礼状より多かったことです。

教師を目指したことがなかったので知らなかっただけかもしれませんが、教育の実習の後にはお礼状を書くしきたりがあるみたいですね。

おっと、教師だけではありませんでした。病院実習の後にもお礼状を書くのは通例みたいですね。
こちらも医師を目指したことがなかったので知りませんでした。

こうして、お礼状の検索ランキングを見ていると、就職活動の人、面接の人、先生、上司、結婚する人、保育実習の人、インターンシップなどなど、
いろんな人が感謝の気持ちを込めてお礼状を書こうとしているのがわかって面白いですね〜。
やっぱり人間関係は大事です。言葉や手紙には思いを伝えるパワーがあるので、どんどんお礼状も書きましょう！！

お礼状のルール

お礼状には、ルールがあります。誤った書き方をすると、せっかく書いたお礼状の印象が悪くなってしまいます。

基本的なお礼状の書き方をしっかり押さえておきましょう。

まず、お礼状を出すタイミングについて、例えば就職活動での面接のお礼としてお礼状を出すと思った場合。
「合否に関係なくすぐ出して良いの？」
「次のステップに進むことが決まってから？」
「どんな時に礼状を書けば良いの？」など、お礼状を出すタイミングに迷う人がおられます。
この場合の正解は、感謝の気持ちを伝えるのですから、面接後すぐに出すのが良いです。
採用や不採用に関わらず、就職活動中などお世話になった方に感謝の気持ちとしてお礼状を書くのです。
（まぁ、本音は礼状を書くことで、内定してくださいよ〜かもしれませんが!(^^)!）
このように考え方をすればお礼状を出すタイミングはわかると思います。

次にお礼状の文章構成は
1、頭語（拝啓など）
2、時候の言葉（仲春の候、陽春の候など）
3、相手の健康や発展を祝う言葉（ご清栄、ご発展など）
4、得られた情報内容についての自分の関心
5、簡潔な自分のセールスポイント
6、就職したい意思が強まったという熱意
7、重ねての感謝の気持ち 　　　　　　　　　　　　　　　

こんな感じでお礼状を書けば「きっちりしている人」と見てもらえること間違いなしです。

お礼状を出すタイミングと文章構成を間違えなければ、就職活動にプラスになることは間違いないです。

ビジネス上でセールスライティングで解決できないことはほとんど無いという格言があります。

まさに、お礼状はセールスライティングの第一歩なのです。

お礼状の書く際のポイント

お礼状とは感謝の気持ちをあらわす手紙のことです。
小難しく考える必要はありません。
お世話になった方に「ありがとう」を伝える気持ちを書けばいいのです。

もちろん、目上の方、上司等、お礼状を渡す相手により、時候の挨拶や頭語・結語などのお礼状の書き方があります。
そのルールをこのサイトで、ご紹介致します。

【お礼状の最低限押さえておくポイント】

1、手書きで書きましょう。
当たり前のことですが、相手に、感謝の気持ちを込めて書きましょう。
丁寧な手書きは、多少汚くても言霊と同じくメールやワープロソフトで打った文章とは、例え同じことが書いてあったとしても、伝わり方が確実に違います。
まぁ、メールの使用が一般的になっているので、お礼メールでもいい事は良いみたいですが、伝わる思いが全然違うので、本当に感謝の気持ちを伝える時は、手書きでお礼状を書きましょう。

2、お礼状を書く時は、読みやすい丁寧な字で、落ち着いて書きましょう。
感謝の気持ちを込めて書けば、当然丁寧な字で、落ち着いた字になります。「適当に書いとけば良い」と思う程度であればメールの方が良いです。
お礼状に込める気持ちの度合いによって使い分けといいですね！！メールの方が今は慣れている人の方が多いので、「サンキュ」程度なら全然OKです！！

3、お礼状はハガキではなく、封書にしましょう。（封筒・便箋は、シンプルな白無地のもの）
（短い手紙で、便箋1枚に収まった場合、白紙の便箋を1枚同封する慣例があるが、最近は、便箋が1枚だけでも失礼にはならないようです）

お礼状の本質はまさしく、上記のポイントさえ押さえれば後は自由に書いちゃって良い気もしますが、
やはり目上の方に対するお礼状に関しては最低限の書き方は押さえておきましょう。

お礼状書く時はこんな時

お礼状は、どういう時に必要なのかわかりますか？
お礼状は、日本独特のならわしかも知れません。

おそらく若い方達も、「お礼状の勉強なんて必要になってからでいい」と思っている方がほとんどだと思います。
私も、実際にその通りだと思います。形式ばったお礼状が必要な時も、ビジネス上では必ず必要になってきますので、そのようなお礼状はその時に学べば良いのです。

しかも、そのようなビジネス上のお礼状はフォーマットがあるので、当てはめていくだけで間単に作ることが出来ます。

しかし、お礼状は決してビジネス上だけではないのです。
結婚祝い、出産祝い、餞別祝い、就職、葬儀、会葬、香典返し、弔電、法要、退職、内定、見舞い、快気祝い、退院祝い、近火見舞い、入学祝い、寄付、新築、お中元、お歳暮・・・他にもたくさんあります。

上のような例の時に、モノを受け取ってもお礼状どころか、電話すらもしない方がいます。
そんな人は、生きている価値すらないのかもしれません。人は人との関わり合いの中で生きており、相手にお礼も出来ないのなら、何の為に生きているのかわかりません。

お礼状を書くことは人間の最低限のことなのです。

お礼状は「ありがとう」

お礼状というと難しく考える人が多いのですが、決してそんなに難しく考える必要は無く、基本は相手に感謝の気持ち、「ありがとう」を伝える事が出来ればいいのです。


お礼状って普段から、書かないと思いますが、お礼状もっと身近に取り入れることで、プライベートだけでなく、ビジネスでも成功するのです。

お礼状は、けっして難しくはありません。

文例、例文を参考にしながら、ご自分の言葉を交えて、お礼状を組み立てていけばスムーズに出来ると思います。

それでは、早速、お礼状について解説していきます。

まず、お礼状を書く時は相手を頭の中で思い描いてください。
どういった関係の方へ？なにの為に？どう伝えたい？のかを明確に描いてください。
もうひとつ・・・どう受け止めて欲しいのかも描きましょう！

さらに、相手と自分を置き換えてみましょう！！実はこの思い浮かべることが、とても大切な事なんです♪

自分が、お礼状をもらった時に、うれしいお礼状をすればよいのです。

でも、わかっていても、お礼状は慣れないと初めの一歩がなかなかでません。

そんな方はまず、下書きとしてさらさらっとノートに書いてみましょう。

書く時にお礼状の相手を思い浮かべて、自分なりの言葉で書きましょう。

まずは、お礼状を書かなくてもいろんな人に「ありがとう」日記なんかをつけると、すごいパワーが沸いてくると思います。

お礼状の前に「ありがとう」日記をつけましょう。

あっ、日記というとしんどいので、なんか「ありがとう」を言いたくなったときに、ノートにつけるといいです。

１ヶ月もすると「ありがとう」の感性が確実にアップするでしょう！！